Kreiranje nove publikacije
StoryEditor

Korak 1 - Osnovne postavke

SE -> Admin -> Admin Publication -> Publications -> Create New Publication

Na izborniku ‘Publications’ izaberemo ‘Create new publication’ koji otvara stranicu unutar koje definiramo parametre publikacije.

 

PUBLICATION GENERAL DATA CONFIGURATION

Publication Name - ime publikacije, npr. Magazin
Short Code (3 character max.) - skraćeni naziv, npr. MAG
Folder name - ime foldera ne upisujete nego se sam kreira u bazi
Default mutation code - oznaka kojom se označava verzija mutacije, a koristi se i kod izrade PDF-ova, npr. 2 (drugo izdanje)
Language - osnovni format jezika za određenu publikaciju
Month declination  -  definira hoće li se ili ne deklinirati naziv mjeseca (siječanj/siječnja)
Order - redosljed publikacija u padajućem izborniku prilikom slanja članakova iz jedne u drugu publikaciju
New publish date - osnovni datum objave koji se koristi prilikom kreiranja novog članaka
Archive location (end slash) - definiranje lokacije u koju će StoryEditor prilikom arhiviranja projekta preseliti sve datoteke stranica, putanja kako ju vidi Linux server
Archive SL location (end slash) - definiranje lokacije za StoryLink kako bi se mogle otvoriti datoteke koje su arhivirane, putanja kako ju vidi Windows client računalo
Send Media location (without end slash) - definiranje lokacije za slanje slika na obradu u Medijsku produkciju
Author auto generator convention - definira automatsko generiranje kako će se ime autora članaka prikazati uz članak. Način prikaza definiramo pomoću izbornika koji se otvara preko ikone ‘I’.
{FN} - Ime
{LN} - Prezime
{ii} - Inicijali
{EM} - e-mail

Media Credit auto generator convention 
Definira automatsko generiranje kako će se ime autora fotografije prikazati uz fotografiju. Način prikaza također definiramo pomoću dodatnog izbornika.
{AT} Author (All Caps) - IME I PREZIME
{CR} Credit (All Caps) - AGENCIJA
{At} Author (Title Caps) - Ime i Prezime
{Cr} Credit (Title Caps) - Agencija
{at} Author (Small Caps) - Ime i Prezime
{cr} Credit (Small Caps) - Agencija

Media Caption auto generator convention
Definira automatsko generiranje potpisa pod fotografiju
{C} Caption potpis pod fotografiju
{AT}Author (All Caps) - IME I PREZIME
{CR} Credit (All Caps) - AGENCIJA
{At} Author (Title Caps) - Ime i prezime
{Cr} Credit (Title Caps) - Agencija
{at} Author (Small Caps) - Ime i Prezime
{cr} Credit (Small Caps) - Agencija

Article Title auto generator convention
Definira automatsko generiranje radnog naslova članaka
{T} Title - Naslov
{MM} Publish date - Mjesec (03)
{DDDD} Publish date - Datum objave - Dan (Utorak)
{DD} Publish date - Datum objave - Dan (23)
{YY} Publish date - Datum objave - Godina (98)
{YYYY} Publish date - Datum objave - Godina (1998)
{P}Page - Stranica
{I} Issue - Broj/izdanje
{PROJ} Project name - ime projekta

Tako za članak imena Radno koji izlazi 23. 6., za projekt Danas slijed izgleda ovako
{DD}_{MM}_{PROJ}_{T}
A u StoryEditoru će biti prikazan ovako:
23_6_Danas_Radno

CMS Article URL convention
Definira link za prikaz članka na web portalu, pri čemu se kod članaka koji su poslani na web s lijeve strane pojavljuje opcija External link.

Klikom na ovu opciju u novom prozoru otvara se članak objavljen na webu.
{cmsID} article cms ID - ID članka u slučaju kada se na portalu koriste identifikacijski brojevi CMS-a
{seID} article storyeditor ID - ID članka u slučaju kada se na portalu koriste identifikacijski brojevi StoryEditora

Article Details iFrame URL
definira iframe prozor unutar članka, u kojem možemo naprimjer ispisivati statistiku članka na webu.
Prozor iframe-a nalazi se s lijeve strane članka ispod opcije External link.
Article Details iFrame Height - definiranje visine iframe-a u kojem se ispisuje statistika članka na webu

Alert Limit in Minutes - definiranje vremena u minutama kada će se početi prikazivati alarm na stranicama, za projekt kojem se bliži deadline. (stranice dobivaju crvenu pozadinu)

Effective resolution (dpi) - minimalna efektivna rezolucija fotografija koju StoryLink neće označiti kao premalenu (npr. ako stavite 300 dpi SL će javiti premalu rezoluciju za sve fotografije koje su ispod 299 dpi)

Target resolution (dpi) - optimalna rezolucija po kojoj će Photoshop računati redimenzioniranje fotografija kod obrade

Ads Fitting Options - opcije StoryLinka za namještanja oglasa u okvir prilikom automatskog ubacivanja oglasa na InDesign stranicu
Center Content - centriraj sadržaj - oglas će se centrirati unutar okvira
Fit Content Proportionally - prilagodi sadržaj proporcionalno - oglas će se prilagoditi okviru proporcionalno (u širinu ili visinu) ako nisu istih dimenzija
Fit Content To Frame - sadržaj prilagodi formatu unaprijed zadanog okvira - oglas će se ‘nasilno’ prilagoditi okviru (u širinu i visinu) pa su moguće distorzije

Backup .indd files on locals? - definira želite li napraviti sigurnosnu kopiju za InDesign dokumente na svoje računalo
Backup duration in days - definira koliko dana želite da sigurnosna kopija ostane spremljena na računalu, nakon čega se automatski briše radi uštede prostora na računalima
Publication Logo (.jpg only) - putem ove opcije se uploada logo publikacije u .jpeg formatu, koji se koristi prilikom printanja globala iz Press modula

ARCHIVE CONFIGURATION
DELETE .indd Files (when archive project) - definira automatsko brisanje Indesign datoteka nakon arhiviranja izdanja
DELETE .pdf Files (when archive project) - definira automatsko brisanje PDF datoteka nakon arhiviranja izdanja (preview PDF - PDF za prikaz stranica u Press modulu)
DELETE .jpg Files (when archive project) - definira automatsko brisanje .jpg datoteka nakon arhiviranja izdanja. (veliki preview stranica u Press modulu)
DELETE _mi.jpg Files (when archive project) - definira automatsko brisanje .jpg datoteka nakon arhiviranja izdanja. (srednji preview stranica u Press modulu)
DELETE Links/Articles Folder (when archive project) - definira automatsko brisanje mape s linkovima na članke nakon arhiviranja izdanja
DELETE Links/Media Folder (when archive project) - definira automatsko brisanje mape s linkovima na fotografije nakon arhiviranja izdanja

PITSTOP CONFIGURATION
DELETE ALL Files from Pitstop (when archive project) - definira automatsko brisanje svih datoteka iz ‘Pitstopa’ nakon arhiviranja izdanja
Absolute Pitstop ROOT location (with ending slash) - definira lokaciju Pitstop mape
Copy to Pitstop (with Publish from StoryLink) - kopiranje datoteka u Pitstop mapu kod izrade PDF-ova za tisak u StoryLinku (kada pritisnete Publish u SL-u, fileovi se automatski kopiraju u Pitstop mapu)
Absolute Pitstop input location (with ending slash) - lokacija na koju se šalje PDF za kontrolu
Absolute Pitstop error location (with ending slash) - lokacija na koju se sprema PDF koji ima grešku
Absolute Pitstop success location (with ending slash) - lokacija na koju se sprema PDF koji je ispravan
Relative Pitstop error location (with ending slash) - lokacija na koju se sprema PDF koji ima grešku (relativna putanja koja se koristi ako je lokacija na nekom drugom web serveru)
Relative Pitstop success location (with ending slash) - lokacija na koju se sprema PDF koji je ispravan (relativna putanja koja se koristi ako je lokacija na nekom drugom web serveru)
Relative Pitstop success location (with ending slash) - lokacija na koju se sprema PDF koji je ispravan (relativna putanja koja se koristi ako je lokacija na nekom drugom web serveru)

PDFs CONFIGURATION
Publish PDF Name convention
Definiranje naziva PDF datoteke prilikom slanja stranica u StoryLinku.
{I} Issue  - izdanje
{U} Mutation - kratki kod mutacije
{PP} Absolute page no. 2 spaces - apsolutni broj stranice sa 2 znamenke
{PPP} Absolute page no. 3 spaces - apsolutni broj stranice sa 3 znamenke
{YY} Year 2 spaces - godina sa 2 znamenke
{YYYY} Year 4 spaces - godina sa 4 znamenke
{MM} Month - mjesec
{DD} Day - dan
{CPT} Color page type tip - boje stranice (da li je u boji ili crno bijela)

PDF Name convention for Output
Definiranje naziva PDF datoteke prilikom slanja stranice u tiskaru preko StoryEditora.
{I} Issue  - izdanje
{U} Mutation - kratki kod mutacije
{PP} Absolute page no. 2 spaces - apsolutni broj stranice sa 2 znamenke
{PPP} Absolute page no. 3 spaces - apsolutni broj stranice sa 3 znamenke
{YY} Year 2 spaces - godina sa 2 znamenke
{YYYY} Year 4 spaces - godina sa 4 znamenke
{MM} Month - mjesec
{DD} Day - dan
{CPT} Color page type - tip boje stranice (da li je u boji ili crno bijela)
{V} Version 1 space (FTP only) - automatski ispisuje verziju PDF dokumenta poslanog u tisak (jedna znamenka)
{VV} Version 2 spaces (FTP only) - automatski ispisuje verziju PDF dokumenta poslanog u tisak (dvije znamenke)

Definiranje koji će se datum generirati kod izrade PDF-ova (datum izrade PDF-a ili datum slanja publikacije).
InDesign PDF Preset for PRESS Pdfs - definiranje imena unaprijed podešenih postavki za izradu PDF-ova za tisak (.joboptions datoteka koju ste integrirali u inDesign, a koju je dala tiskara)
InDesign PDF Preset for WEB Pdfs - definiranje imena unaprijed podešenih postavki za izradu PDF-ova za objavu na web (.joboptions datoteka koju ste integrirali u inDesign)

PROOF OUTPUT CONFIGURATION (Sending PDFs for Proofing)
Slanje PDF dokumenata na provjeru prije tiska.
Type (none/ folder/ ftp) - odabiremo da li se dokumenti šalju lokalno u neki folder ili preko ftp-a
PROOF Folder - ako smo gore izabrali lokalni folder, ovdje upisujemo apsolutnu putanju do tog foldera
PROOF FTP Host - ako smo gore izabrali ftp ovdje upisujemo adresu ftp foldera
PROOF FTP User - korisničko ime za spajanje na ftp
PROOF FTP Pass - lozinka za spajanje na ftp
PROOF Versioning Y N - odabir ispisivanja verzija u imenu PDF datoteka (DA ili NE)

PRESS OUTPUT CONFIGURATION (Sending PDFs to Press company)
Slanje PDF dokumenata u tiskaru.
Type none/folder/ftp - odabiremo da li se dokumenti šalju lokalno u neki folder ili preko ftp-a
PRESS Folder - ako smo gore izabrali lokalni folder, ovdje upisujemo apsolutnu putanju do tog foldera
PRESS FTP Host - ako smo gore izabrali ftp ovdje ispisujemo adresu ftp foldera
PRESS FTP User - korisničko ime za za spajanje na ftp
PRESS FTP Pass - lozinka za spajanje na ftp
PRESS Versioning Y N - odabir ispisivanja verzija u imenu PDF datoteka (DA ili NE)

SEND ARTICLE TO WEB CONFIGURATION
Konfiguriranje slanja članakova na web. Opcija “Publish to web” u Articles modulu, pri čemu se članakovi šalju kao XML datoteke zajedno sa slikama u komprimiranom formatu (.zip).
Type none (download) /folder/ftp/push - odabir tipa slanja (ručno skidanje na lokalni kompjuter / lokalni folder na serveru / ftp folder / automatko slanje na web preko skripte)
WEB Folder - apsolutna putanja do foldera gdje ćemo poslati članak sa slikama
WEB FTP Host - ftp adresa
WEB FTP User - korisničko ime za spajanje preko ftp-a
WEB FTP Pass - lozinka kojom se spajamo na ftp folder
WEB FTP Folder - odabir foldera na gore definiranoj ftp adresi
WEB Push Script - adresa do skripte koja će automatski raspakirati .zip datoteku i objaviti poslani članak na webu
{X}Article XML-ZIP File
{AID}Article ID
Get Push Script Response Y N - opcija da li želimo ili ne prikazivati poruku koju skripta izbaci nakon slanja članka na web

SEND BLOCK TO iPAD CONFIGURATION
Opcija slanja blokova stranica na iPAD (koristi se u Press modulu - Block Preview type).
Type none (download)/folder/ftp/push - odabir tipa slanja (ručno skidanje na lokalni kompjuter / lokalni folder na serveru / ftp folder / automatko slanje na iPAD preko skripte)
iPAD Folder - apsolutna putanja do foldera gdje ćemo poslati blok stranica
iPAD FTP Host - ftp adresa
iPAD FTP User - korisničko ime za spajanje preko ftp-a
iPAD FTP Pass - lozinka kojom se spajamo na ftp folder
iPAD Push Script iPAD Push Script - adresa do skripte koja će automatski raspakirati .zip datoteku i objaviti poslani članak na iPad uređaju
{P} Page PDF File

 

Korak 2. - Definiranje press statusa

SE -> Admin -> Admin Publication -> Press layout status

Unutar izbornika ‘Press status’ definiramo faze rada (statuse) unutar kojih se nalaze pojedine stranice.
Iz ovog primjera je vidljivo da stranice koje još nitko nije radio imaju oznaku FRE (kao i specifičnu boju), stranice na kojima se radi imaju status WRK (automatska promjena prilikom prvog otvaranja dokumenta), koje su gotove RDY (spremne da ih pregleda urednik), AUT (autorizirane od strane urednika), PDF (kreirani PDF-ovi za tisak), FTP (poslane u tiskaru).

Statusi se prilagođavaju individualnim potrebama korisnika kako bi im se olakšao rad unutar SE redakcijskog sustava, a ujedno svim korisnicima putem vrlo jednostavnih oznaka pokazuju u kojoj je fazi rada određena stranica.
Press statuse možemo kreirati klikom na ‘New status’, ili kopirati iz neke već postojeće, ranije definirane publikacije.
Publish PDF column - ovdje označavamo status koji će StoryLink dodijeliti stranici kada se klikne na Publish
PROOF column - označavamo koji status stranica dobiva kada se pošalje na provjeru (Press / Output / To Proof)
PRESS column - označavamo koji status stranica dobiva kada se pošalje u tiskaru (Press / Output / To Press). Što znači ako stavimo kvačicu na FTP status, dok se nalazimo u To Press meniju, stranice koje su u statusu PDF imati će gumb “To Press” koji možemo kliknuti
ALERT - označavamo status kojim se gasi upozorenje da su stranice blizu krajnjeg roka objave (crvena podloga ispod stranica)

Korak 3 - Definiranje statusa članaka

SE -> Admin -> Admin Articles -> Article Status Config

Kroz ovaj izbornik definiramo statuse članaka kako prolaze kroz proizvodnju, čime korisnicima (posebno urednicima i grafičarima) olakšavamo praćenje članaka kroz sve faze (npr. Input - članak se još piše, Editing - članak je spreman da ga urednik pregleda, Proofreading - članak je spreman za lekturu, Ready - članak je spreman za prijelom...).

Osim statusa članaka, iste prate i specifične boje koje također olakšavaju rad (npr. grafičar u StoryLinku po boji članka zna kada je spreman za prijelom).
Statusi se, kao i većina postavki u StoryEditoru mogu kopirati iz već postojećih izdanja ili se kreirati novi, a prilagođavaju se svakom naručitelju i njegovom dosadašnjem načinu rada.

Korak 4 - Definiranje grupa korisnika za pristup fazama članaka

SE -> Admin -> Admin Articles -> Article Status Action

Article Status Action definira grupe korisnika koje mogu pristupiti članku u određenim fazama rada. Na primjer lektori ne mogu otvoriti članak koji je u statusu 'kod novinara', a novinari ne mogu otvoriti članak koji je kod lektora...

Korak 5. - Upisivanje rubrika u bazu

SE -> Admin -> Admin System -> Section names definition

Ovdje definiramo rubrike na nivou sustava koje će koristiti u nekoj od publikacija. Definiranje koje rubrike koristi koja publikacija vršimo kroz ‘New Article Sections’ u ‘Admin Articles’ panelu. Boja rubrike definira se radi lakšeg prepoznavanja iz koje rubrike članak dolazi.

Korak 6 - Definiranje rubrika unutar publikacije

SE -> Admin -> Admin Articles -> New Article Sections

Kroz ovaj izbornik publikaciji dodajemo već prije definirane rubrike (vidi Admin System; Section names definition). 

Korak 7 - Izmjena rubrika unutar publikacije

SE -> Admin -> Admin Articles -> Change/Del Article Sections

Unutar ovog izbornika definiramo dvije osnovne boje koje su vezane uz rubriku (npr. elementi rubrike Sport mogu biti u dvije nijanse plave boje) pa se kroz ovaj izbornik definiraju master 1 i master 2 boja koje se onda automatski pojavljuju prilikom prijeloma (vidi definiranje elemenata za prijelom, InDesign).

Također definiramo ime mastera (definiranog u Indesignu) koji želimo vezati uz rubriku (npr. kod rubrike Mozaik pojavljuje se master za prijelom na 6 stupaca, a za Korice je master na 1 stupac bez paginacije). Ime mastera mora biti istovjetno imenu mastera u InDesignu..

Korak 8 - Definiranje vrste Infoboxa

SE -> Admin -> Admin Articles -> Infobox types

Unutar ovog izbornika definiramo vrste infoboxova koji će se koristiti u publikaciji (npr. lid, citat, okvir, brojke...). Vrste infoboxova biti će prikazane u izborniku prilikom kreiranja članaka.

Korak 9 - Definiranje korisnika/grupa/prava

- users to publication – definira koji korisnik ima prava za rad u novoj publikaciji
- users to press status – definira koji korisnik ima prava za rad/pregled stranica u press statusima
- users to section – definira u kojoj rubrici korisnik vidi/može raditi s tekstovima
Ove opcije se također mogu definirati za pojedinačnog korisnika kroz 'user permisions option'.  

Korak 10 - Kreiranje osnovnog InDesign predloška

Vidi poglavlje Izrada InDesign predloška

Korak 11 - Definiranje paragaf stilova

SE -> Admin -> Admin Publication -> Paragraph styles

Paragraf stilovi koje ovdje definiramo stilovi su koji se prikazuju u članak editoru unutar modula Articles i kojima onda novinari i urednici definiraju određene posebne elemente unutar članakova (npr. inicijal na početku teksta, međunaslov, pitanje za intervju....), a koje smo prethodno definirali unutar Indesign dokumenta (Paragraph styles).

Paragraf stilove također možemo kreirati preko ‘New style’ opcije, ali ih i kopirati iz već postojećih izdanja. Kroz Style Type opciju definiramo kojim će se  redoslijedom prikazivati u Articles modulu.
Bitno je napomenuti da stilovi definirani u InDesignu moraju biti istog imena kao i oni u StoryEditoru. U suprotnom ih sustav neće moći definirati kao istovjetne te se oni neće prikazivati na isti način..

Ukoliko ne definiramo stilove oni će se u Paragraph Styles paleti unutar InDesigna prikazivati kao “SE-pstyle-1”, “SE-pstyle-2”, ... “SE-pstyle-6”.

Korak 12 - Definiranje referentne stranice u Ad modulu

Ads module -> Page formats -> New page format

Kod kreiranje referentne stranice mora se definirati:

Page Name & Type name and type of page
Type - vrsta stranice (osnovna)
As L / R / S(spread) - je li lijeva, desna ili spread (duplerica)
Is this Reference Page? - je li stranica referentna stranica - da, prva stranica koju kreirate je referentna stranica
Orbituary Default? - je li osnovna stranica za Osmrtnice (ne)
Classified Default? - je li osnovna stranica za Male oglase (ne)
Margins (margine definirane u InDesignu na osnovnoj stranici)
Top
Bottom
Inside
Outside
Columns - broj stupaca
Gutter - razmak između stupaca
Rows - broj redaka (neki korisnici koriste mrežu za pozicioniranje osmrtnica/oglasa)
Gutter - razmak između redaka
Page size - visina i širina stranice